Google Workspace
仕事の情報を、
ひとつにつなぐ。
Google Workspaceは、DX全体の中心ではありません。情報共有・メール・ファイル管理など、日々の仕事をひとつにつなぐための選択肢のひとつとして、現状に合わせて導入を支援します。
よくある課題
仕事の情報が、
散らばっていませんか。
メール、ファイル、予定、会議、社内のやり取り。業務が増えるほど、情報は人やツールごとに分散しやすくなります。
Google Workspaceを入れることから考えるのではなく、まず今の仕事と情報の流れを整理し、必要な環境を設計します。
- メールアドレスやアカウントの管理が個人任せになっている
- ファイルがPCや複数のクラウドサービスに散らばっている
- 予定や会議の共有方法が統一されていない
- 社内情報が個人のメールやチャットに埋もれている
- 誰がどの情報へアクセスできるのか整理できていない
- ツールを導入しても社内で定着しない
- 生成AIを使いたいが、その前提となる情報環境が整っていない
散らばった仕事を、
ひとつにつなぐ。
散らばった情報
メール
ファイル
予定
会議
チャット
ナレッジ
つながった仕事
Gmail
Drive
Calendar
Meet
Chat
Docs / Sheets / Slides
情報がつながると、
仕事の流れも見えやすくなる。
仕事の基盤を整える
日々の仕事を、
ひとつの環境へ。
01
メール
ビジネス用のメール環境を整え、会社としてアカウントを管理する。
02
ファイル
Driveを中心にファイルを共有し、個人のPCだけに情報を残さない。
03
予定
Calendarで個人・チームの予定を共有し、日程調整をしやすくする。
04
会議
Meetを活用し、場所を問わず打ち合わせできる環境を整える。
05
情報共有
Docs、Sheets、Slides等を使い、同じ情報を複数人で扱えるようにする。
06
コミュニケーション
Chat等を含め、業務に必要なやり取りを整理する。
AI活用導入支援
導入して終わらせず、
使える環境へ。
01
現状を知る
現状整理
02
設計する
導入設計
03
環境をつくる
初期設定・社内環境整備
04
移行する
データ移行
05
使う
操作・活用支援
06
定着させる
定着・改善
07
広げる
AI活用への発展
導入を検討するきっかけ
こんな状況から、
ご相談いただけます。
- 従業員ごとに会社のメールアドレスを整えたい
- メールやファイルを会社として管理したい
- 複数のツールに散らばった情報を整理したい
- Google Workspaceを導入したが活用できていない
- アカウントや権限の設計を見直したい
- 既存環境からの移行について相談したい
- 生成AIを活用できる情報基盤を整えたい
導入前に
よくある質問
現在使っているメールアドレスはそのまま使えますか？
現在のドメインやメール環境を確認したうえで、Google Workspaceへの移行方法を検討します。状況によって必要な設定や移行方法が異なるため、現状を確認してご案内します。
すでにGoogle Workspaceを使っていても相談できますか？
はい。新規導入だけでなく、アカウント、権限、情報共有、運用方法など、現在の利用環境の見直しについてもご相談いただけます。
データ移行も相談できますか？
現在利用している環境や移行対象を確認し、必要な移行方法を整理します。
導入後の使い方も相談できますか？
はい。初期設定だけでなく、操作・活用支援や定着・改善まで対応します。
Google Workspaceを導入すればDXできますか？
ツールを導入するだけでDXが実現するわけではありません。エクスフォートでは、業務や情報の流れを整理したうえで、必要な環境としてGoogle Workspaceを活用します。
導入をはじめる
Google Workspaceを、
はじめる。
新規導入をご検討の場合は、Google Workspaceの紹介リンクからお申し込みいただけます。
Google Workspaceを申し込む導入方法や現在の環境についてご相談がある場合は、エクスフォートへお問い合わせください。
導入について相談する関連する支援
一緒に、次の一歩を。
ご相談やご質問など、お気軽にお問い合わせください。